برای بررسی اعتبار مدرک تحصیلی دانشگاهی نمی‌توان فقط به ظاهر آن توجه کرد. با توجه به این‌که احتمال جعلی بودن مدرک وجود دارد، باید استعلام مدرک تحصیلی با کد ملی انجام شود. یک دانشنامه تنها در صورتی قابل اعتماد بوده و به رسمی شناخته می‌شود که قابل استعلام باشد. برای استعلام گرفتن از مدرک تحصیلی نمی‌توان فقط از طریق کدملی اقدام کند و برای این کار به مدارک هویتی و اطلاعات تحصیلی دیگری نیز نیاز است.
البته نحوه استعلام‌گیری و مدارک لازم تحت تاثیر فاکتورهای مختلفی مانند نوع دانشگاه، مقطع تحصیلی و یا حتی سال دریافت مدرک تعیین می‌شود. در این مقاله قصد داریم شما را راهنمایی کنیم تا بدانید چگونه از اصالت مدرک تحصیلی مطمئن شوید؟ برای استعلام‌گیری چه مدارکی نیاز است و در صورت نیاز به تاییدیه تحصیلی چه باید کرد.
استعلام مدرک تحصیلی با کد ملی چیست؟
در حالت کلی استعلام گرفتن از مدرک تحصیلی به فرآیندی گفته می‌شود که در آن اطلاعات موجود بر روی مدرک با سوابق تحصیلی فرد مطابقت داده می‌شود. شما با انجام این کار متوجه می‌شوید که آیا مدرک کاملا قانونی بوده و توسط مرجع معتبری صادر شده است یا خیر. برای سپری کردن این فرآيند کدملی یکی از مدارک شناسایی لازم و ضروری است. اما تنها با استفاده از کدملی نمی‌توان برای استعلام مدرک تحصیلی اقدام کرد.
برای این منظور به اطلاعات هویتی دیگری مانند شناسنامه و یا اطلاعات تحصیلی مثل مقطع تحصیلی، رشته و دانشگاه نیز نیاز است. بنابراین، اگر در سایتی با وعده استعلام تمام مدارک تحصیلی فقط با وارد کردن کد ملی روبرو شدید، احتمال فقط یه وعده تبلیغاتی و دروغین است. برای استعلام‌گیری قانونی از مدرک کافیست با مشاوران ما در مجموعه مدرک قانونی مشورت کنید.
چرا استعلام مدرک تحصیلی اهمیت دارد؟
استعلام گرفتن از مدرک تحصیلی موضوع مهمی است که امروزه در فرآیندهای استخدامی و یا ثبت‌نام دانشگاه‌ها بسیار کاربرد دارد. یک مدرک تحصیلی در شرایطی می‌تواند برای استخدام، مهاجرت و یا ادامه تحصیل مورد استفاده قرار گیرد که کاملا رسمی و قابل استعلام باشد. در غیر این‌صورت، فرد نمی‌تواند برای رسیدن به اهداف خود از این مدرک استفاده کند. بنابراین، استعلام مدرک تحصیلی اهمیت بسیار زیادی دارد.
با این کار به کارفرما و دانشگاه مربوطه کمک می‌شود تا از صحت اطلاعات درج شده در مدرک اطمینان حاصل کند و متوجه شود که مدرک تحصیلی از یک مرجع رسمی صادر شده است. حتی برای ترجمه کردن مدرک و مهاجرت‌های کاری و یا تحصیلی نیز شما به استعلام مدرک تحصیلی نیاز پیدا می‌کنید.
برای استعلام مدرک تحصیلی چه اطلاعاتی لازم است؟
برای آن که از یک مدرک استعلام گرفته شود، باید اطلاعت مربوط به مدرک را آماده کنید. با این کار، در وقت و زمان شما صرفه‌جویی شده و راحت‌تر می‌توانید برای استعلام‌گرفتن اقدام کنید. مهم‌ترین اطلاعاتی که برای این منظور به آن‌ها نیاز دارید، عبارتند از:
- نام و نام خانوادگی
- کد ملی
- تاریخ تولد
- مقطع تحصیلی
- نام رشته
- نام دانشگاه یا مؤسسه آموزشی
- سال ورود یا فراغت از تحصیل
- شماره یا شناسه درج‌شده روی مدرک، در صورت وجود
- اطلاعات مربوط به تأییدیه تحصیلی
البته باید توجه داشت که همه این مدارک در تمام روش‌ها لازم نیست. اطلاعاتی که برای این کار لازم است به مرجع استعلام‌گننده و یا نوع درخواست بستگی دارد. برای اطلاع دقیق از مدارکی که برای استعلام مدرک نیاز دارید، کافیست به سایت مدرک قانونی مراجعه کرده و از خدمات مشاوره‌ای تحصیلی ما استفاده کنید.
آموزش مرحله‌به‌مرحله استعلام مدرک تحصیلی
برای استعلام‌گرفتن از مدرک تحصیلی در مقاطع مختلف باید روند اداری خاصی را سپری کنید. این کار شامل چند مرحله مختلف می‌شود که در ادامه به بررسی آن‌ها می‌پردازیم:
مشخص کردن نوع مدرک
در قدم اول باید مشخص کنید که آخرین مقطع تحصیلی شما چیست؟ دیپلم، کاردانی، کارشناسی، ارشد و یا دکتری، هر یک از این مقاطع ممکن است برای استعلام‌گیری روند خاصی داشته باشند.
مشخص کنید که نام دانشگاه صادرکننده مدرک چیست؟ نوع دانشگاه یعنی آزاد، دولتی، پیام‌نور و … نیز اهمیت دارد. مشخص کردن این موارد، اولین قدم برای استعلام‌گیری است.
تعیین هدف استعلام
شما باید تعیین کنید که هدفتان از استعلام مدرک تحصیلی چیست؟ این استعلام را برای اداره و یا سازمان خاصی می‌خواهید و یا این‌که قصد ادامه تحصیل دارید؟ می‌خواهید برای مهاجرت شغلی از مدرک خود استعلام بگیرید و یا برای ثبت‌نام در یک دانشگاه خارجی استعلام می‌گیرید؟
هدف شما از استعلام مدرک موضوع بسیار مهمی است که روند قانونی انجام این کار را مشخص می‌کند.
استفاده از مرجع رسمی
شما باید برای استعلام گرفتن به یک مرجع رسمی مراجعه کنید. دقت کنید که سایت رسمی استعلام باید به درستی انتخاب شود و هر سایتی که عبارت استعلام مدرک در آن نوشته شده، مرجع رسمی برای اعتبارسنجی نیست. دانشگاه و وزارتخانه‌ها خودشان سایت‌هایی مخصوص این کار دارند که باید از آن طریق اقدام کنید.
شما برای اثبات رسمی بودن مدرک خود می‌توانید از سایت معتبر مدرک قانونی کمک بگیرید.
وارد کردن اطلاعات هویتی
پس از ورود به سامانه باید اطلاعات هویتی و سوابق تحصیلی خود را وارد کنید. با این کار، فرآیند اعتبارسنجی تکمیل می‌شود. در نهایت، همه اطلاعات تحصیلی شما به‌طور کامل نمایش داده می‌شود.
تفاوت استعلام مدرک با تأییدیه تحصیلی چیست؟
گاهی اوقات افراد استعلام گرفتن از مدرک را با تاییدیه تحصیلی یکی می‌دانند در حالی که این دو با هم متفاوت هستند. استعلام مدرک در واقع فرآیند بررسی و تطابق اطلاعات موجود در دانشنامه با سوابق واقعی تحصیلی فرد است. مرجع مقصد برای اعتبارسنجی مدرک ارائه شده، به سامانه استعلام معتبر مراجعه کرده و فرآیند اعتبارسنجی را انجام می‌دهد.
این در حالی است که تاییدیه تحصیلی پاسخی است که به مرجع درخواست‌کننده ارسال می‌شود. البته در این پاسخ هم اطلاعات هویتی و تحصیلی فرد مشخص شده است. شناخت دقیق این دو فرآیند کمک می‌کند تا در روند انجام امور اداری دچار اشتباه نشوید.
استعلام مدرک تحصیلی برای مهاجرت
گاهی اوقات فرد قصد دارید برای مهاجرت به کشورهای خارجی مدرک تحصیلی ارائه دهد. شخص ممکن است قصد مهاجرت کاری و یا تحصیلی داشته باشد. در همه این موارد، بلافاصله پس از ارائه مدرک، فرآیند استعلام مدرک آغاز می‌شود. تا زمانی که مدرک شما اعتبارسنجی نشود، ادامه بقیه روند مهاجرتی امکان‌پذیر نیست. با استعلام‌گیری، موارد زیادی بری مرجع مقصد مشخص می‌شود که مهم‌ترین آن‌ا عبارتند از:
- دانشگاه صادرکننده مدرک
- مقطع تحصیلی فرد
- رشته تحصیلی دانشجو
- ریزنمرات
- سال فارغ‌التحصیلی
- و…
قطعا برای ارسال مدرک به نهادهای مهاجرتی، نیاز است که بتدا مدرک را به صورت رسمی ترجمه کنید. در این مرحله نیز شما تنها می‌توانید مدرکی را ترجمه نمایید که رسمی و معتبر باشد. بنابراین، قابل استعلام بودن مهم‌ترین نکته در پرونده‌های مهاجرتی محسوب می‌شود.
آیا استعلام مدرک تحصیلی برای استخدام ضروری است؟
بسیاری از افراد برای استخدام در سازمان و یا اداره‌های مختلف مدرک تحصیلی ارائه می‌دهند. مدرک بعد از ارائه شدن در پروسه استعلام قرار می‌گیرد. با این کار اصالت مدرک مشخص شده و اطلاعات تحصیلی موجود برروی دانشنامه با اطلاعات سوابق تحصیلی فرد مطابقت داده می‌شود.
فردی می‌تواند بقیه روند استخدام را سپری کند که در همان مرحله اول مدرک تحصیلی معتبر و قابل استعلام ارائه داده باشد. در غیر این‌صورت امکان استخدام آن شخص وجود ندارد.
آیا مدرک جعلی در استعلام مشخص می‌شود؟
هدف اصلی از استعلام گرفتن همین است که جعلی و یا اصلی بودن مدرک مشخص شود. بنابراین، اگر یک مدرک جعلی باشد در فرآيند استعلام سریعا تشخیص داده می‌شود. علت آن است که در اطلاعات موجود برروی دانشنامه با سوابق تحصیلی فر یکسان نیست. در نتیجه، معلوم می‌شود که مدرک ارائه شده جعلی و غیرقانونی است.
استفاده از مدرک جعلی نه‌تنها شما را به هدفتان نمی‌رساند بلکه پیگرد قانونی داشته و شما مجرم شناخته می‌شوید. بنابراین، قبل از ارائه مدرک حتما از رسمی و معتبر بودن آن مطمئن شوید. برای خرید مدرک تحصیلی معتبر کافیست با کارشناسان ما در مجموعه مدرک قانونی ارتباط بگیرید. این مرکز با در اختیار داشتن برترین مشاوران، ابتدا سوابق تحصیلی شما را مورد بررسی قرار داده و بهترین روش برای اخذ مدرک را به شما پیشنهاد می‌کنند.
جمع‌بندی
برای اعتبارسنجی مدرک به استعلام مدرک تحصیلی نیاز است. هر فرد قبل از هر اقدامی برای خرید مدرک تحصیلی باید مطمئن شود که مدرک ارائه شده رسمی و قابل استعلام است. شما باید مدرکی داشته باشید که قانونی بوده و در فرآیندهای مختلف استخدام، مهاجرت و یا ادامه تحصیل قابل استفاده باشد. به محض ارائه مدرک به سازمان و یا دانشگاه داخلی و یا خارجی، از مدرک استعلام گرفته می‌شود. با این کار اطلاعات درج شده در مدرک با سوابق تحصیلی فرد مطابقت داده می‌شود. این فرآیند رسمی بودن مدرک تحصیلی را نشان می‌دهد.
باید دقت داشته باشید که استعلام مدرک با تاییدیه تحصیلی کاملا متفاوت است. از طرفی، ممکن است در بسیاری از پرونده‌های تحصیلی و یا استخدامی نیاز باشد هم از مدرک استعلام گرفته شده و هم تاییدیه تحصیلی ارسال شود. اگر در زمینه خرید مدرک تحصیلی و یا استعلام‌گیری با چالش مواجه شده‌اید، کافیست به سایت مدرک قانونی مراجعه کنید. ما در سایت مدرک قانونی خدمات مشاوره‌ای تحصیلی مناسبی به متقاضیان ارائه می‌دهیم تا آن‌ها بتوانند در سپری کردن روندهای آموزشی مختلف موفق ظاهر شوند.
سوالات متداول
- آیا فقط با کدملی می‌توان از مدرک تحصیلی استعلام گرفت؟
خیر، امکان چنین کاری وجود ندارد و برای استعلام گرفتن از مدرک علاوه بر کدملی اطلاعات هویتی و تحصیلی دیگری نیز نیاز است.
2. آیا مدرک خریداری شده از مدرک قانونی قابل استعلام است؟
بله، این مجموعه مدرک قانونی و رسمی به شما ارائه می‌دهد که کاملا قابل استعلام است.
3. آیا روند استعلام گرفتن از مدرک دانشگاه دولتی با دانشگاه آزاد متفاوت است؟
هر دانشگاه یک سایت و روند خاصی برای استعلام‌گیری از مدرک تحصیلی دارد که برای اعتبارسنجی مدرک باید از آن استفاده شود.
4. همه سازمان و اداره‌ها برای اثبات معتبر بودن مدرک از دانشنامه استعلام می‌گیرند؟
بله، در اکثر موارد سازمان و ادارات برای استخدام ابتدا از مدرک استعلام می‌گیرند و سپس مابقی فرآیند استخدام را بررسی می‌کنند.